Sabes que tienes pendientes algunas entregas laborales y estás consciente que deberías empezar cuanto antes, sin embargo, solamente sigues postergando el inicio. En vez de eso te vas por lo más sencillo: contestar emails, limpiar tu escritorio, extender juntas, entre otras cosas. Haces todo por seguir retrasando ese proyecto, todo para sufrir las consecuencias de procrastinar
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La buena noticia es que puedes evitar la procrastinación, ¿pero qué es lo que puedes hacer para tomar inspiración y comenzar a progresar en esos proyectos que parecen muy abrumadores? La ciencia tiene la respuesta y nosotros te pasamos 4 consejos para dejar de procrastinar
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Pero primero, ¿cuáles son las causas de la procrastinación?
Esto regularmente se reduce al auto sabotaje de la productividad
, ¿te suena familiar? Los investigadores han encontrado que esto puede ser un esfuerzo subconsciente para la auto preservación. Si haces lo contrario de lo que deberías estar haciendo, sólo estás buscando a qué culpar por no haber hecho ningún progreso.
Otras investigaciones por parte de la universidad de Yale dicen que tu cerebro intenta simular trabajo productivo, llenando tu tiempo con esas pequeñas y fáciles tareas en tu lista de pendientes. No progresas pero sientes que estás siendo productivo.
Evita procrastinar
1. Plantea pequeñas metas
El primer truco es dividir una tarea grande en metas pequeñas
, creando una ruta de acción clara que puedes ir construyendo hasta la meta final. En lugar de sentir que no sabes cómo empezar, tendrás un esquema detallado que te dice exactamente lo que debe suceder y cuándo. Aprender a reconocer y celebrar estos logros de menor magnitud, mejorará significativamente tu estado de ánimo y tu motivación en el trabajo.
La felicidad y la productividad están estrechamente relacionadas, así que no dudes en tomarte un tiempo para festejar tus avances en cada paso que vayas dando. Es bueno para ti.
2. Fechas de entrega promedio
Dividir las tareas en días (en vez de semanas o meses) ayuda a darte ese empujón que necesitas para dejar de procrastinar
. Un estudio de la universidad de Michigan dividió a dos grupos de personas: Al primero se le hizo la pregunta: ¿si se fueran a jubilar en 40 años, cuándo deberían empezar a ahorrar para su jubilación? Al segundo grupo se le preguntó: ¿si se fueran a jubilar en 14 600 días (equivalente a 40 años), cuándo deberían comenzar a ahorrar?
Como era de esperar, al grupo al que se le indicó la medida del tiempo en días experimentó un mayor sentido de urgencia en comparación con el grupo al que se le indicó la medida en años. Según los investigadores, indicar las fechas de entrega en días ayuda a conectar tu yo del futuro con tu yo del presente, aumentando así la sensación de que el tiempo pasa más rápido.
3. No es un maratón
Como indica la ciencia, es mejor trabajar por ratos en vez de en sesiones maratónicas. De hecho, trabajar por un periodo de 52 minutos con un descanso de 17 minutos podría ser el sprint ideal para aumentar tu productividad y dejar de procrastinar
. Si no te gustan esos rígidos límites de tiempo, la técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo de 25 minutos que te ayudará a tomar descansos adecuados y darle espacio a tu cerebro para respirar.
Parece contraproducente tomar descansos cuando lo que quieres es apurarte. Pero en realidad puede ser algo bueno para tu tranquilidad. Investigadores analizaron la actividad cerebral de personas que estaban soñando despiertas, y encontraron que las regiones asociadas a la resolución de problemas complejos se activaban durante ese período.
4. El estrés te está saboteando
Altos niveles de estrés pueden interferir con tu productividad. Según las encuestas que llevó a cabo Towers Watson, existen algunas correlaciones sorprendentes entre el estrés y la productividad en el trabajo
:
- 57% de los empleados que experimentan un alto estrés en el trabajo son menos productivos y están desconectados
- 68% de los empleados sienten que las horas requeridas para poder terminar su trabajo a diario es mayor al número de horas del día laboral.
- El alto estrés en el trabajo está relacionado con el ausentismo.
Así que si sientes un nudo en el estómago, no dudes en darte un respiro por unos minutos. Podrás regresar a ese proyecto con un enfoque claro, una cabeza fría y mucho menos pánico.
En PUBSA sabemos que aplicar estos 4 consejos para dejar de procrastinar
estudiados por la ciencia, te ayudarán a afrontar esas tareas abrumadoras y mejorar tu productividad en el trabajo. Comienza a aplicarlos en tu vida diaria para mejores resultados.
