Pregunta del millón: ¿Cómo priorizamos tareas en el trabajo cuando todo es importante?

Después de una junta laboral para pelotear cuentas y proyectos, todo parece quedar muy claro, pero ahora viene la parte en la que tienes que organizar todas las tareas y surge la pregunta del millón: ¿Cómo priorizamos tareas en el trabajo cuando todo es importante?

Al inicio puede parecer que no hay un punto de partida, pero te recomendamos no entrar en pánico y aplicar estas técnicas para establecer prioridades en el trabajo, sobre todo para no generar estrés y entregar todo en tiempo y forma.

Vincula los pendientes a objetivos

Analiza cada tarea en la lista de pendientes y hazte la pregunta: ¿A qué objetivo de la empresa contribuye esta tarea? Busca orientación con tus jefes directos o coordinadores para que te puedan brindar mayor información. También puedes concentrarte en la tarea que tiene el mayor impacto, en vez del trabajo más fácil. Si el trabajo no está ligado a un objetivo, es mejor dejarlo de lado por el momento.

Evalúa tu estado de ánimo

El estrés relacionado con el trabajo se correlaciona directamente con la fatiga. Si desde el inicio vas retrasado, mentalmente te costará trabajo empezar con los proyectos más importantes. Solo en este caso, sería bueno comenzar con tareas de las que ya tienes más conocimiento e ir avanzando gradualmente. La satisfacción de haber terminado esos pendientes , quizá provoque un efecto de bola de nieve, motivándote a seguir con las tareas más complicadas.

Toma en cuenta todos los factores

Cuando tratas de establecer prioridades en el trabajo, normalmente solo te fijas en el deadline o fecha de vencimiento. Aunque este enfoque es válido, no toma en cuenta otros factores como la cantidad de trabajo . Por eso, debes responder tú mismo a estas preguntas:

• ¿Cuánto trabajo implica terminar esta tarea? ¿Es fácil o difícil?
• ¿Contamos con los elementos que se requieren para terminar la tarea?
• ¿Qué tan preparado está el equipo para resolver la tarea?
• ¿Te sientes listo o intimidado por la tarea?

Aprender de los errores

Aunque no lo parezca en ese momento, eventualmente resolverás todos los obstáculos , pero ¿qué aprendizaje tuviste? Considera si gestionaste las cosas de manera efectiva, procura fijar fechas más realistas, reevalúa si ocupaste al personal necesario o se necesitan más recursos.

Aprender a priorizar las actividades laborales es cuestión de aprendizaje y toma de decisiones realistas . Nunca olvides hacer una retrospectiva y usar estos consejos para saber en qué puedes mejorar tus rutinas de trabajo.

En PUBSA realizamos dinámicas con nuestros equipos de trabajo para priorizar de manera correcta nuestras metas con cada uno de los clientes. Ha sido un proceso largo, pero nos esforzamos todos los días para continuar lográndolo.